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更新時間：2015-05-07 12:39:11 點擊次數(shù)：6411次
n 項目背景
隨著越來越多的新型連鎖式酒店的異軍突起，隨著國外酒店紛紛進駐中國，隨著金融危機的多重打擊，中國的酒店業(yè)的從業(yè)者們，發(fā)現(xiàn)他們面臨著前所未有的挑戰(zhàn)，甚至需要開始考慮酒店在激烈競爭狀況下長期生存的商業(yè)模式的再次構建。
新型連鎖酒店勝在現(xiàn)代、新穎、整潔、便捷與實惠，國外酒店勝在高檔品牌的感受，其他酒店呢？有些國內即便是五星酒店，依然存在著現(xiàn)代體驗感不足的問題，如未實現(xiàn)IP網(wǎng)絡通信等問題。
對于商務型酒店而言，如何能夠通過對駐店客人商業(yè)價值的二次發(fā)掘，通過幫助客人在酒店內實現(xiàn)語音、視頻、多方會議和即時計費等服務，不僅能夠讓客人對酒店更加滿意，還可以增加忠誠度和多重入住率。
改善通信手段，提高服務質量，成為現(xiàn)代酒店和寫字樓等行業(yè)進行競爭力再造和信息化創(chuàng)收的當務之急！
n 項目需求
根據(jù)酒店客戶對通信需求，其通信系統(tǒng)應在提供穩(wěn)定高效的語音通信的基礎上提供豐富的酒店通信能力，同時應具備強大的多媒體通信能力。對于飛速發(fā)展的互連網(wǎng)業(yè)務，其通信系統(tǒng)應能提供靈活的IP語音應用。在提供高效、可靠的透明語音通信服務的同時，為酒店提供先進、優(yōu)質、便捷的各項新業(yè)務，利用各種新技術手段，不斷降低運營成本，增加運營效益，提供高性能的系統(tǒng)：
v 為前臺和管理工作帶來更大的便捷
v 提高系統(tǒng)利用率，將投資更快的轉化為收益
v 酒店信息化改造：改善賓客感受、降低運營成本、與酒店的業(yè)務流程實現(xiàn)平滑整合
提高客人滿意度和忠誠度：隨著駐店商務賓客比例的升高，如何能夠根據(jù)他們的需求特點，提供更為貼心和周到的服務，是提升酒店滿意度的關鍵所在。
v 免費為客戶跨區(qū)域訂房，增強客戶忠誠度
v 提供計費功能：并可立即打印詳細清單
n 應用方案
ü 方案拓撲圖
ü 方案說明
v 酒店中心機房：部署1臺SOC8000 IPPBX，通過SIP協(xié)議注冊到移動運營商IMS平臺；提供E1或FXO端口與本地PSTN連接，為酒店提供語音、數(shù)據(jù)一體化業(yè)務，單機可滿足1536個用戶接入。
v 酒店前臺：配置SOC3180信息話機，同時可帶2個64鍵直選臺，方便前臺單鍵呼叫、單鍵轉接、來電保留、通話切換等功能；
v 客房電話：分普通客房和VIP客房。普通客房配置模擬分機，VIP客房配置IP話機或SOC1600可視電話，通過以太網(wǎng)方式接入酒店局域網(wǎng)；
v 辦公電話：為領導配置IP話機或SOC1600可視電話，其它員工配置模擬分機。
v 酒店工作崗位移動人員：配置WIFI手機，通過無線路由器接入局域網(wǎng)，注冊至SOC8000，相當于使用無繩電話分機，與固定分機使用方法相同。
ü 編號方案
v 運營商為酒店分配一個總機號碼；
v 酒店內部分配分機短號，系統(tǒng)支持1-8位不等位任意彈編；
v 為重要部門分配DID直撥號碼；
ü 呼叫方式
v 分機←→分機：短號互撥，通話免費
v 分機—→外線：外線號碼
v 外線—→分機：撥總機號碼，聽語音提示，再撥分機號碼，或由前臺轉接至相應客房、辦公分機
v 外線—→DID號碼分機：直撥DID號碼
ü 功能特點
v 統(tǒng)一號碼
對外只公布酒店總機號碼，提升酒店形象；
v 靈活的酒店編碼
3組1-8位不等位的全彈性編碼為酒店提供強大靈活的編號功能，酒店可任意設置彈編、任意號長編排，如將號碼設置為與房間號一致，前臺、餐飲、酒吧、客房服務則可設置為1-2位的號碼方便客人撥打，一部分機多個號碼，滿足酒店對各種場所不同編號的特殊要求。
v 酒店PMS接口
申甌IMS融合通信系統(tǒng)提供開放、標準的PMS酒店管理接口，既可與申甌酒店管理軟件配合使用，也能實現(xiàn)與原有酒店管理軟件無縫隙融合，不僅保護酒店原有的投資，又為酒店提供提供了豐富實用、可管理的酒店應用，如入住\退房登記、客房免打擾、叫醒服務等；
v 酒店專用話務臺
總臺通過SOC8180數(shù)字信息話機快速準確實現(xiàn)一鍵呼叫、一鍵轉接、通話切換、通話保留、呼入等待、留言提取等功能，同時，住客撥打總臺電話，信息話機可顯示客人身份信息，以便為其提供貼身快捷服務。這樣不僅提高總臺的工作效率，也提高了酒店的形象；
v 選擇性接入
1）多個電話同時呼叫坐席（分機）時，軟坐席界面上顯示多個來電號碼，用戶可根據(jù)來電號碼、客戶信息，在軟座席界面上有選擇性地接聽來電，其他電話自動被保留或等待。
2）多個電話同時呼叫坐席（分機）時，信息話機液晶屏上顯示多個電話呼入，用戶可根據(jù)來電號碼、客戶信息，在信息話機上有選擇性地接聽來電，其他電話自動被保留或等待。
v 記憶回撥
當外線用戶未接聽系統(tǒng)坐席（分機）呼叫時，可通過回撥未接來電，根據(jù)系統(tǒng)語音導航提示選擇所需服務按鍵，系統(tǒng)自動接通原呼叫坐席（分機）。
v 來顯
支持DTMF/FSK雙制式來顯，將時間和日期與來顯一起送至話機上，完全和局用機一致，使客人清楚的了解到未接電話的時間，以便及時處理客人來話。
v 無應答預約
酒店內分機呼叫其他分機時，遇對方無人應答時，可撥預約功能碼后掛機，當對方回來并使用電話后，系統(tǒng)檢測到對方空閑時，自動回叫本機，建立通話。
v 增益調節(jié)
根據(jù)線路的距離、衰減自動調節(jié)整個系統(tǒng)、分機、中繼的增益，從而實現(xiàn)最理想、最柔和的通話效果。
v 內置IVR功能
酒店可自預定義IVR語音，建立酒店與客戶之間的交互式語音平臺，讓客戶等待的時候收聽酒店歡迎語、酒店介紹等；多級菜單式IVR，提供對總機來電的自動導航，讓來電客戶的電話高效率的自動轉接至合適的坐席，協(xié)助各相關部門等提供更好的服務.
v 多國語音服務
申甌酒店系統(tǒng)為酒店提供8種語言實現(xiàn)系統(tǒng)功能，當客人入住酒店，根據(jù)登記的國籍在用戶終端設置對應的語種，用于叫醒服務，語音信箱、功能操作等，提高酒店工作人員的辦公效率，使客人賓至如歸，仿佛回到了家里，聽到熟悉的語言提示，倍感親切。
v 迷你吧管理
客人入住后，使用客房迷你吧的收費產(chǎn)品，服務員通過電話將客人在客房迷你吧內消費的產(chǎn)品和數(shù)量迅速傳遞給前臺或后臺管理層進行結算，實現(xiàn)客人退房時賬目統(tǒng)一。
v 客房狀態(tài)
為酒店的管理人員隨時提供每間客房是否被占用、客房消費記錄、房間的清潔情況、有無留言、是否處于請勿打擾及受控服務等級等狀態(tài)信息，以便及時掌握客房動態(tài)提高服務質量。
v 內置留言信箱
支持八國語言服務，如中、英、法、韓、日等；
當客房有來電，無法應答則自動轉移進入留言信箱；
客人可以錄制個性化的信箱提示語；
留言話機一鍵提取留言，普通話機，輸入功能碼按語音提示提取留言；
v 內置點歌系統(tǒng)
無需在房間增加任何設備，客人只需在房間話機上輸入功能碼，便可播放舒適的音樂，給客人帶來意想不到的放松，任何話機均支持，為酒店提升服務形象
v 免打擾功能
客戶可在話機上輸入功能代碼設置分分機免打擾，屏蔽所有來電，為客戶提供一個安靜的休息環(huán)境；
v 叫醒服務
叫醒時間自行靈活設定；
支持多國語音叫醒；
對一次叫醒，可分多次時間間隔叫醒；
叫醒失敗告警，通知前臺進行人工叫醒；
支持團隊叫醒：1分鐘內可同時向128方發(fā)出自動叫醒，5分鐘內向640個分機發(fā)出叫醒服務。
v 嬰兒電話
申甌酒店系統(tǒng)還可為帶寶寶入住酒店的客人提供人性化的服務，當寶寶熟睡時，允許父母短暫離開房間，如用餐，購物等，使他們擁有短暫的，寶貴的自由時間?？腿穗x開客房前，將話機放在寶寶附近，在酒店范圍內，客人即可隨時隨地了解寶寶在房間中的狀態(tài)。用其它分機通過撥特殊代碼，嬰兒所在房間的電話就自動處于摘機狀態(tài)了，此時客人就可聽到嬰兒在房間的聲音了。
v 內部通話免費
酒店所有辦公區(qū)和客房區(qū)，內部電話之間的相互短號互通，通話完全免費；
v 呼叫限制
對客房電話的呼出權限進行控制，即只允許駐客撥打內部電話，若要撥打市話或長途，可由總臺為客人分配一個帳號，通過帳號方式（預付費或或付費方式）撥打外線，費用記錄到該帳號內，退房時統(tǒng)一結算；
v 電話會議功能
系統(tǒng)支持同時2組32方電話會議功能，供客人租賃使用；
v 計費管理功能完善
界面友好的計費管理系統(tǒng)，提供靈活的費率設置功能，根據(jù)呼叫細節(jié)記錄，管理員可對系統(tǒng)產(chǎn)生的話單進行統(tǒng)計、查詢、打??；IP PBX在脫機狀態(tài)下，可以存儲多達200萬條話單，且掉電永不丟失，若與PC聯(lián)機通信，則將話單實時傳輸?shù)絇C端；
v 網(wǎng)絡逃生功能
具有IP電話路由、PSTN并存，當IP網(wǎng)絡出現(xiàn)故障或斷電時，自動切換到PSTN路由。
v 兼容傳統(tǒng)PBX交換機功能
縮位撥號、熱線電話、呼出限制、帳號漫游、帳號密碼、叫醒服務、免打擾、作息鎖定、呼叫轉移、呼入等待、夜服功能、指定代接、全局代接、組內代接、來電轉接、遇忙回叫等
v 維護簡易
圖形化友好界面，兼?zhèn)浞謾C中繼管理、帳號管理、話單管理、數(shù)據(jù)備份/恢復、在線升級等功能。
n 桌邊電話功能
v 普通話機功能
快速撥號、三方會議、連選功能、內部呼叫、強插/強拆、遇忙回叫、遇忙等待、呼叫代接、熱線服務、呼叫查詢、吃叫轉移、密碼修改、縮位撥號、重撥、呼叫保持、免打擾、長途密碼鎖、叫醒服務。
v 視頻話機功能
視頻通信、按姓名呼叫、發(fā)送短消息、通訊錄、語音信息、彩鈴、群組管理、彩畫屏保、黑名單、鬧鐘設置等。
注：視頻話機擁有普通話機的所有功能，此不重復列出。
v ISDN信息話機功能
話機外型采用國際的雙色模一次成型技術，無縫連接，鍵盤永不磨損。同時采用兩線制設計，兩個語音口，可以完全不改變用戶原有的布線方式下使用。
信息話機具有來/去電客戶信息顯示、名片查詢功能、話機1+1功能、來電防火墻、留言功能、快速撥號、自動重撥、經(jīng)理/秘書功能、拒絕轉移、來電單鍵轉接、來電自動應答、呼叫駐留、呼叫查詢、縮位撥號、復線功能、經(jīng)理監(jiān)聽、呼叫保留、免提功能、按姓名呼叫、過濾功能、替代功能、中繼線監(jiān)聽、免提、聽筒振鈴音量調節(jié)、完美的名片管理、通話記錄快速查詢、六行中/英文顯示屏幕、多種和弦振鈴音、直選鍵任意編程、回叫最后一個內部呼叫、廣播通知、多種背光模式設置等功能。
注：ISDN信息話機擁有普通話機的所有功能，此不重復列出。
v 信息話機特色功能說明
1）來電/去電客戶信息顯示、名片查詢
高效得體的服務是體現(xiàn)酒店形象的重要途徑，申甌SOC8180前臺信息話機正是在這樣的背景下設計產(chǎn)生的，當客人入住時，可將客人的詳細信息導入電腦，例如：國籍、姓名、公司、入住時間、預定服務、忌口、VIP等，當客人呼叫前臺時，可以在第一時間內了解客人的詳細情況，同時采取得體的服務語言，快速解決客人需要，使客人倍感親切，從而提升酒店的整體形象。
2）分機無人值勤功能
當值班人員不在崗位時，在專用話機上按退格鍵，分機進入無人換等功能，外線呼入時進入語音提示。
3）經(jīng)理秘書功能
當內外線呼叫經(jīng)理分機時，系統(tǒng)自動將來電轉移到秘書分機上，由秘書過濾后再轉給經(jīng)理接聽，讓經(jīng)理有足夠的時間處理其他重要事務；經(jīng)理分機可以直接按秘書鍵來呼叫秘書分機，系統(tǒng)會自動打開秘書分機的 免提信號，建立通話。
4）話機1+1功能
專用話機具有一個普通話機接口，可另接一個普通話機，兩部話機擁有兩個不同號碼，完全獨立使用。
5）來電防火墻功能
專用話機自帶來電防火墻功能，可對防火墻內的預存號碼進行有效過濾，避免惡意來電騷擾。
6）直選鍵任意編程功能
可作為話務臺使用，接4個64鍵的直選臺，總共可擴展到256個鍵。每個鍵都可以編程，256個分機的狀態(tài)，任意設定為中繼或內線號。
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